Specyfikacja wymagań funkcjonalnych zawiera:

1. Przypadki użycia w tym aktorzy czyli role w procesach oraz integracja czyli inne systemy jako użytkownicy (aktorzy) - zasady wymiany danych z innymi systemami

2. Ograniczenia w tym:

a. Ograniczenia wydajnościowe - objętości baz danych, prędkości dostępu, szybkość wykonywania operacji.

b. Ograniczenia techniczne - systemy operacyjne, systemy telekomunikacyjne, technologie programistyczne.

c. Ograniczenia praw i metod dostępu do systemu.

d. Ograniczenia na maksymalne ryzyko funkcjonowania czyli bezpieczeństwo danych ( kopie awaryjne, procedury awaryjne).

Droga do osiągnięcia tej specyfikacji to:

1. Udokumentowanie mierzalnych celów biznesowych - lista i opis.

2. Analiza i model procesów biznesowych

a. Czynności -> przypadku użycia

b. Role -> aktorzy w systemie